详细对接流程包括:
1、前期的沟通环节了解参展客户的具体要求,以及想突出的主旨中心,并为客户提供相应的展台搭建方案;
2、经客户不断考量后自主选择展台配件,确定展览制作材料和工艺;
3、客户通过方案后提供相应的报价;
4、客户确定报价后签订合同,并支付预付款;
5、展览搭建公司向主办方提交资料,协助客户办理电箱、场租金等参展手续,解决参展商在参展时遇到的问题;
6、专业团队进行施工搭建,由相关工厂制作材料,公司工程监督部紧抓施工进度和施工质量与时间,每个周期内对客户进行工程汇报总结;
7、着手展台搭建,工程部负责监督协调,客户现场验收工程质量,在确保满意的前提下支付尾款;
8、开展期间,一对一客户服务经理留在展览现场,避免途中出现任何突发状况,包括在展览结束后迅速安排好撤展工作;
9、会展项目结束后传回现场照片及其工作照片,进行项目总结及为客户存档。
工作流程考验的不仅仅是某一环节部门的能力,它更是一个展览搭建公司的综合协调能力,高策展览团队以一站式服务为出发点,从前期设计到后期搭建都为每位参展商保驾护航,确保参展商的每一分利益,做让参展商放心的展览搭建。
展览搭建从工程项目而言,既是个大问题也是细节问题,因此一个有章程的工作流程是十分必要的,高策展览搭建公司工作流程值得让人更放心。